سامانه خودنویس یکی از اقدامات مهم و جدید دولت جمهوری اسلامی ایران در راستای مدیریت بازار مسکن و اجاره املاک است که به منظور افزایش شفافیت، کاهش تخلفات مالی و تسهیل فرآیند ثبت قراردادها و استعلام‌ها به وجود آمده است. این سامانه تحت مدیریت وزارت راه و شهرسازی و با همکاری سایر نهادهای مرتبط همچون وزارت صنعت، معدن و تجارت، راه‌اندازی شده است و هدف اصلی آن، کاهش هزینه‌ها و حذف بروکراسی زائد در زمینه ثبت قراردادهای اجاره و مبایعه‌نامه‌های املاک است.
دسترسی سریع به مطالب
سامانه خودنویس چیست؟
سامانه خودنویس که از طریق آدرس اینترنتی khodnevis.mrud.ir در دسترس عموم قرار دارد، یک سیستم آنلاین برای ثبت و استعلام قراردادهای املاک و مستغلات است. در این سامانه، متقاضیان می‌توانند به صورت رایگان قراردادهای اجاره و فروش خود را ثبت و کد رهگیری دریافت کنند. همچنین، امکان استعلام قراردادها و صحت آن‌ها نیز برای طرفین قرارداد فراهم است. با توجه به اینکه بسیاری از متعاملین املاک در گذشته با مشکلاتی نظیر هزینه‌های زیاد بنگاه‌ها و تخلفات مالیاتی روبرو بودند، سامانه خودنویس به عنوان یک ابزار کارآمد در جلوگیری از این مشکلات و تخلفات عمل می‌کند.
اهداف اصلی راه‌اندازی سامانه خودنویس
راه‌اندازی سامانه خودنویس با اهداف چندگانه‌ای از سوی دولت انجام شده است که در ادامه به مهم‌ترین آن‌ها اشاره می‌شود:
- کنترل و نظارت بر بازار املاک و مسکن: یکی از مهم‌ترین اهداف دولت در این زمینه، نظارت دقیق‌تر بر بازار مسکن است. با استفاده از سامانه خودنویس، کلیه قراردادهای اجاره و خرید و فروش املاک ثبت شده و مورد بررسی قرار می‌گیرند. این امر از تورم قیمت مسکن و افزایش بی‌رویه نرخ اجاره جلوگیری می‌کند.
- کاهش فرارهای مالیاتی: از دیگر اهداف این سامانه، کاهش فرارهای مالیاتی است. ثبت کلیه قراردادها در سامانه به دولت این امکان را می‌دهد که بر درآمدهای حاصل از اجاره و فروش ملک نظارت بیشتری داشته باشد و از این طریق فرارهای مالیاتی کاهش یابد.
- حذف هزینه‌های اضافی: دریافت کد رهگیری از سوی بنگاه‌های املاک یکی از مشکلاتی بود که بسیاری از مستاجران و موجران با آن روبرو بودند. این فرآیند در بسیاری از موارد هزینه‌بر بود و منجر به اخذ مبالغ اضافی از طرفین قرارداد می‌شد. با راه‌اندازی سامانه خودنویس، این امکان به صورت رایگان و بدون نیاز به مراجعه به بنگاه‌های املاک فراهم شده است.
- افزایش شفافیت در معاملات ملکی: سامانه خودنویس با شفاف‌سازی فرآیندهای مربوط به اجاره و فروش املاک، از بروز تخلفات جلوگیری کرده و به تسهیل امور حقوقی مربوط به معاملات املاک کمک می‌کند.
آدرس سامانه خودنویس چیست؟
آدرس سامانه خودنویس عبارت است از: khodnevis.mrud.ir
ورود و ثبت نام در سامانه خودنویس
برای استفاده از سامانه خودنویس و بهره‌مندی از امکانات آن، ابتدا لازم است کاربران در سامانه ثبت‌نام کنند. مراحل ثبت‌نام و استفاده از سامانه به شرح زیر است:
- ورود به سامانه خودنویس: ابتدا باید آدرس اینترنتی khodnevis.mrud.ir را در مرورگر خود وارد کرده و به سایت وارد شوید. در صفحه اصلی سامانه، گزینه‌ای با عنوان “ایجاد قرارداد جدید” وجود دارد که برای شروع فرآیند ثبت قرارداد باید بر روی آن کلیک کنید.
- انتخاب نوع معامله و نقش: در این مرحله، باید نوع معامله (اجاره یا فروش) و نوع نقش خود (موجر، مستاجر یا خریدار، فروشنده) را انتخاب کنید. همچنین نوع کاربری ملک (مسکونی یا تجاری) نیز در این مرحله تعیین می‌شود.
- تکمیل اطلاعات هویتی و ملکی: پس از انتخاب نقش و نوع معامله، باید اطلاعات هویتی، پستی و سکونتی خود را وارد کنید. این اطلاعات شامل نام و نام خانوادگی، کد ملی، آدرس و شماره تماس است. همچنین سهم شما از ملک (در صورت اشتراکی بودن ملک) نیز باید مشخص شود.
- ثبت اطلاعات قرارداد: در این مرحله، باید اطلاعات مربوط به قرارداد را وارد کنید. این اطلاعات شامل مبلغ اجاره یا فروش، مدت قرارداد و تاریخ شروع و پایان آن، همچنین تعهدات طرفین است. در صورت نیاز، می‌توان سایر مستاجرین یا موجرین را نیز به قرارداد اضافه کرد.
- تکمیل اطلاعات توسط طرف مقابل: پس از ثبت اطلاعات اولیه، یک لینک برای طرف مقابل (موجر یا مستاجر) ارسال می‌شود تا اطلاعات خود را تکمیل کند. طرف مقابل باید با استفاده از این لینک به سامانه وارد شده و اطلاعات مورد نیاز را وارد کند.
- اخذ کد رهگیری: پس از تکمیل اطلاعات توسط هر دو طرف، کد رهگیری قرارداد به صورت خودکار صادر می‌شود. این کد به طرفین قرارداد ارسال می‌شود و می‌توانند از آن برای استعلام و پیگیری قرارداد استفاده کنند.
استعلام کد رهگیری سامانه خودنویس املاک
یکی از امکانات مهم سامانه خودنویس، امکان استعلام کد رهگیری قراردادها است. این ویژگی برای مواقعی که نیاز به بررسی وضعیت قرارداد یا صحت آن دارید، بسیار کاربردی است. برای استعلام کد رهگیری باید به روش زیر عمل کنید:
- ورود به سامانه: با جستجوی آدرس khodnevis.mrud.ir وارد سامانه شوید.
- انتخاب گزینه استعلام کد رهگیری: در صفحه اصلی سامانه، گزینه‌ای با عنوان “استعلام کد رهگیری” وجود دارد. بر روی آن کلیک کنید.
- وارد کردن کد رهگیری و کد ملی: در این مرحله، باید کد رهگیری قرارداد و کد ملی موجر یا مستاجر را وارد کنید. سپس بر روی گزینه استعلام کلیک کنید.
- نمایش نتیجه استعلام: پس از وارد کردن اطلاعات، نتیجه استعلام نمایش داده می‌شود و می‌توانید از صحت قرارداد و اطلاعات آن اطمینان حاصل کنید.
امکانات سامانه خودنویس اجاره نامه
سامانه خودنویس امکانات متعددی را برای کاربران فراهم کرده است که در ادامه به برخی از مهم‌ترین آن‌ها اشاره می‌کنیم:
- ثبت قرارداد به صورت رایگان: سامانه خودنویس امکان ثبت قراردادهای اجاره و فروش ملک را به صورت رایگان برای کاربران فراهم می‌کند. این ویژگی در مقایسه با مراجعه به بنگاه‌های املاک که معمولاً هزینه‌های اضافی دریافت می‌کنند، بسیار کاربردی است.
- اخذ کد رهگیری رایگان: با استفاده از سامانه خودنویس، موجر و مستاجر یا خریدار و فروشنده می‌توانند به صورت رایگان کد رهگیری قرارداد خود را دریافت کنند. این کد به عنوان یک مدرک معتبر برای قراردادهای ملکی محسوب می‌شود.
- استعلام قراردادها: امکان استعلام قراردادهای ثبت شده از طریق کد رهگیری و کد ملی یکی از طرفین قرارداد، از دیگر امکانات این سامانه است. این قابلیت به کاربران امکان می‌دهد که در هر زمان از وضعیت قرارداد خود مطلع شوند.
- پشتیبانی آنلاین: سامانه خودنویس دارای پشتیبانی آنلاین است که کاربران می‌توانند در صورت بروز مشکل یا سوالات مرتبط با ثبت قرارداد، از آن استفاده کنند. این پشتیبانی تا ساعت ۱۲ شب در روزهای غیرتعطیل فعال است.
- دسترسی به راهنما و اطلاعیه‌ها: سامانه خودنویس دارای بخش‌های مختلفی است که کاربران می‌توانند به سوالات متداول، راهنماهای تصویری و اطلاعیه‌های مرتبط با تغییرات جدید در سامانه دسترسی داشته باشند.
سامانه خودنویس یک ابزار کارآمد و نوین است که توسط دولت و وزارت راه و شهرسازی برای نظارت و مدیریت بهتر بازار مسکن و املاک راه‌اندازی شده است. این سامانه به کاربران امکان می‌دهد که به صورت رایگان قراردادهای اجاره و فروش ملک را ثبت کرده و از تخلفات مالیاتی و هزینه‌های اضافی جلوگیری کنند. همچنین امکاناتی نظیر استعلام قراردادها، دریافت کد رهگیری رایگان و پشتیبانی آنلاین، این سامانه را به یکی از بهترین ابزارهای مدیریت معاملات ملکی در کشور تبدیل کرده است.
استفاده از سامانه خودنویس، نه تنها به دولت کمک می‌کند تا بازار مسکن را به صورت دقیق‌تری کنترل کند، بلکه به کاربران نیز این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به مراجعه حضوری به بنگاه‌های املاک، فرآیندهای مربوط به ثبت و استعلام قراردادهای ملکی خود را انجام دهند. این اقدام دولت در راستای افزایش شفافیت و کاهش تخلفات در بازار مسکن، نقش مهمی در بهبود وضعیت اقتصادی و حقوقی کشور دارد.
